Datenschutz

Einleitung

-    In dieser Datenschutzrichtlinie wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, nutzen und verarbeiten und wie wir dabei unseren gesetzlichen Verpflichtungen, vor allem aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), Ihnen gegenüber nachkommen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, und wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihre Datenschutzrechte zu schützen und zu wahren.

-    In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn wir Sie als Kandidaten bei der Jobsuche unterstützen, die Beziehung zu Ihnen aufrechterhalten, nachdem wir eine Stelle für Sie gefunden haben oder Sie für eine Position nicht in Frage gekommen sind oder wenn Sie unsere Website besuchen. 

-    Besteht für die Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

 

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist

Gütermann Consulting GmbH
Geschäftsführer: Martin Gütermann, Sabine Gütermann
Kapellenweg 2
DE-79261 Gutach
Tel. +49 7682 82 52
Fax +49 7682 96 36
mail@guetermann-consulting.com

 (im Folgenden als „wir“ bezeichnet).

2. Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?

2.1. Kandidaten 
Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (z. B. Kontaktdaten, Lebenslauf mit beruflichem Werdegang, Foto, Geburtstag, Qualifikationen, Zeugnisse) oder andere Angaben sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln (z. B. Vergütungskomponenten, Interessen, Präferenzen und Erwartungen bei der Stellensuche, Ansprechpartner für eine Referenz).

Wir können bestimmte sensible personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie diese in Informationen einbeziehen, die Sie uns senden, z. B. wenn Sie Informationen über Ihre Gesundheit oder Religion in den uns zugesandten Lebenslauf aufnehmen.

Wenn Sie sich auf unserem Jobportal registrieren oder über unser Jobportal bewerben, können wir Sie um die Angabe personenbezogener Daten, wie etwa Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse) sowie weitere Bewerbungsunterlagen ersuchen.

Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social-Media-Netzwerken (z. B. XING, Experteer, LinkedIn). 

2.2. Besucher unserer Webseite
Bei der ausschließlich informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht über unser Jobportal anmelden oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser/Provider an unseren Server übermittelt.

Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO die Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

3.1. Kandidaten
Der Hauptgrund für die Verwendung Ihrer personenbezogen Daten besteht darin, Sie bei der Suche nach einer Anstellung oder einer anderen geeigneten Beschäftigung bei einem unserer Kunden zu unterstützen. Wir erfassen Ihre Daten und speichern diese Daten in unserer Bewerber-Datenbank, damit wir Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung kontaktieren können. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, senden wir Ihre personenbezogenen Daten nach vorheriger Rücksprache mit Ihnen an Kunden, die eine offene Position zu besetzen haben oder eine andere Beschäftigung anbieten. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie dazu eingewilligt haben, gleichen wir Ihre Daten mit freien Stellen ab und nehmen per E-Mail oder telefonisch Kontakt zu Ihnen auf, wenn wir Sie für eine freie Stelle geeignet halten. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist, Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2. Besucher unserer Webseite
Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen die Handhabung unserer Webseite zu erleichtern. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit a bzw. lit. f DSGVO.

4. Aus welchen Quellen stammen personenbezogene Daten?
Sie können uns als Bewerber Ihre Daten über unser Online-Bewerbungsformular, unser Jobportal, per E-Mail oder persönlich mitteilen. Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, wird die Verbindung mit SSL verschlüsselt.

Die Daten können weiterhin aus einer Bewerbung stammen, die Sie uns über eine Stellenbörse zugeschickt haben. Oder Sie haben die Daten über ein Profil bei beruflichen Social-Media-Netzwerken (z. B. Xing, Experteer oder LinkedIn) öffentlich zugänglich gemacht. Die Daten können aber auch von Dritten stammen, mit denen Sie im Zuge einer Stellenbewerbung in Kontakt getreten sind.

5. Welche Kategorien von Empfängern der Daten gibt es?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung und nach vorheriger Rücksprache mit Ihnen an unsere Kunden weitergeben, die eine offene Position zu besetzen haben oder eine andere Beschäftigung anbieten. 

Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, insbesondere durch Hostprovider, Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und externe Dienstleister. 

6.  Übermitteln wir Ihre Daten außerhalb Deutschlands?
Bei einem Besuch unserer Webseite werden die in Ziffer 2.2. genannten Daten in die Schweiz übertragen. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO.

Sofern für Sie als Bewerber eine Beschäftigung innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in Frage kommt, werden wir personenbezogene Daten mit Ihrer Einwilligung und nach vorheriger Rücksprache dorthin übermitteln.

Im Rahmen der Nutzung von Social-Plug-ins, Google Analytics und Google Maps können Daten innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden. Nähere Informationen dazu enthalten Ziffer 11, 12 und 13.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung bei einem unserer Kunden erforderlich ist. Danach werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder die Verarbeitung einschränken, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten solange, wie uns Ihre Einwilligung dazu vorliegt.

Wir können darüber hinaus Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist oder solange und soweit wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, Ihre Daten aufzubewahren.

8. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns jederzeit unter der in Ziff. 1 genannten Daten kontaktieren können:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben insbesondere das Recht, sich eine Auskunft über die von uns gespeicherten Daten, den Zweck der Datenspeicherung und etwaige Datenweitergaben einzuholen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Kopie der eigenen, bei uns hinterlegten Daten zu erhalten.

  • Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 DSGVO bzw. Art. 17 DSGVO), 

das heißt Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung von falschen bzw. unvollständigen Daten bzw. die vollständige Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gegenüberstehen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), 

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht auf einer automatisierten Verarbeitung.

10. Was sind Cookies und wie werden sie verwendet?
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen (Cookies von Drittanbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

Sofern durch einzelne von uns implementierte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. 
Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

11. Wie werden Social-Plug-ins genutzt? 
Unsere Webseite nutzt auf ihrem gesamten Internetangebot die Plug-ins z. B. der folgenden Anbieter:

  • Google+, welches durch das Unternehmen Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 in den USA betrieben wird
  • Facebook.com, welches durch das Unternehmen Facebook Inc., 1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94304 in den USA betrieben wird
  • linkedin.com, welches von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA& 94043 in den USA bereitgestellt und betrieben wird
  • XING, welches durch die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg in Deutschland betrieben wird

Wir weisen die Nutzer unserer Webseite darauf hin, dass auf unserer Webseite die Plug-ins für Google+, Facebook, LinkedIn, XING u. a. installiert sind. Wenn Sie einen der genannten Buttons anklicken, wird durch das jeweilige Plug-in eine direkte Verbindung zu Google+, Facebook, LinkedIn, XING u. a. aufgebaut. Der Inhalt des von Ihnen genutzten Plug-ins wird von Google+, Facebook, LinkedIn, XING u. a. direkt an Ihren Browser übermittelt. Es liegt außerhalb unseres Einflussbereichs, den Inhalt der übermittelten Daten zu beeinflussen. Wir möchten Sie jedoch darüber informieren, welche Daten nach unserem derzeitigen Kenntnisstand an Google+, Facebook, LinkedIn, XING u. a. übermittelt werden.

Wenn Sie die genannten Plugins nutzen, d. h. den jeweiligen Button anklicken, werden Informationen, dass Sie bestimmte Seiten unseres Internetauftritts aufgerufen haben an die Server von Google+, Facebook, LinkedIn, XING u. a. weitergeleitet. Dies hat für gleichzeitig eingeloggte Nutzer z. B. von Google+, Facebook, LinkedIn, XING u. a. zur Folge, dass die Nutzungsdaten Ihrem jeweiligen persönlichen Account zugeordnet werden. Wenn Sie diese Buttons nutzen, indem Sie zum Beispiel einen Kommentar oder Beitrag abgeben, werden diese Informationen von Ihrem Browser direkt an Google+, Facebook, LinkedIn, XING und anderen übermittelt und dort abgespeichert. Auch wenn Sie kein Mitglied der genannten sozialen Netzwerke sind, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Google+, Facebook, LinkedIn, XING und andere Ihre IP ermitteln und speichern. 

Um den Zweck und den Umfang der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre zu erfahren, besuchen Sie bitte die nachfolgend genannten Webseiten mit den Datenschutzhinweisen der Anbieter der sozialen Netzwerke unter: 

Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, dass Google+, Facebook, LinkedIn, XING u. a. über unseren Internetauftritt Daten über Sie sammelt, bitten wir Sie, sich vor dem Besuch unseres Internetauftritts bei Google+, Facebook, LinkedIn, XING u. a. auszuloggen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Google+ -, Facebook-, LinkedIn-, XING – u. a. Plug-ins mit Add-ons für Ihren Browser zu blocken. 

12. Wie wird Google Analytics genutzt? 
Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Unsere Website verwendet Google Analytics ausschließlich mit der Erweiterung "_anonymizeIp()", die eine Anonymisierung der IP-Adresse durch Kürzung sicherstellt und eine direkte Personenbeziehbarkeit ausschließt. Durch die Erweiterung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In diesen Ausnahmefällen erfolgt diese Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken.

In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativ zum Browser-Plugin oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten klicken Sie bitte auf den folgenden Link, um ein Opt-Out-Cookie zu setzen, der die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig verhindert (dieses Opt-Out-Cookie funktioniert nur in diesem Browser und nur für diese Domain, löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken)

Google Analytics deaktivieren

Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

13. Wie wird Google Maps genutzt? 
Auf unserer Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

Durch den Besuch auf unserer Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 2.2 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework 

14. Wie werden Links zu anderen Websites genutzt? 
Unsere Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten. Wenn Sie diese Links anklicken oder die Verbindungen aktivieren, können Dritte möglicherweise Daten zu Ihrer Person erheben oder weitergeben. Wir haben keinen Einfluss auf die Websites Dritter und übernehmen keine Verantwortung für deren Datenschutzerklärungen. 

15. Datensicherheit
Obwohl wir zum Schutze Ihrer personenbezogenen Daten unser Bestes tun, sollten Sie wissen, dass die Übertragung von Informationen über das Internet oder per E-Mail nicht vollständig sicher ist und wir die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Informationen, sobald diese auf die Webseite oder an Dritte übermittelt werden, nicht garantieren können. Jede Übertragung erfolgt also auf Ihr eigenes Risiko hin. Wir wenden strenge Verfahren und angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen an, um nicht autorisierten Zugriff, das Löschen oder die Übertragung dieser personenbezogenen Daten nach Möglichkeit auszuschließen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Unsere Maßnahmen zum Datenschutz werden regelmäßig überprüft und weiterentwickelt. Die jeweils gültige Datenschutzerklärung können Sie immer auf dieser Seite abrufen. Wir empfehlen Ihnen, die Erklärung in regelmäßigen Abständen zu überprüfen.


Stand: 25. Mai 2018